ГЕНІЧЕСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОТОКОЛ
виробничої наради районного суду
14.04.2014 р. № 09 м. Генічеськ
Присутні всі працівники апарату суду
Головуючий – Олейнікова О.С.
Секретар – Воробйова Л.Я.
Порядок денний:
1. Про звітування помічників суддів з питань надходження, передачі справ суддям для розгляду та до канцелярії суду за тиждень.
2. Про результати перевірки щодо заповнення карток на особу стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження.
3. Про надання права доступу до автоматизованої системи документообігу суду судовому розпоряднику Кіяшко Ю.М. та діловоду Чумаченько А.І., внесення даних до ОСК на справу про адміністративне правопорушення та визначення щодо розподілу внесення даних між канцелярією суду та помічниками і секретарями судових засідань.
4. Про дотримання інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином.
5. Про доведення до відома листа державного підприємства «Інформаційні судові системи» № 688/14 від 20 березня 2014 року «Щодо недоліків при надсиланні електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.
По першому питанню помічники суддів Генічеського районного суду надали аналітичні довідки за тиждень та звітували щодо оперативності розгляду та оформлення справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Виступили:
Помічники суддів – Шкарупіло О.В., Лебедєва С.В., Голузей О.І., Мороченець І.О., Бернацька О.Ю., Захоженко С.П. та повідомили про оперативність розгляду справ, які перебувають в провадженні суддів по кожному судді окремо.
Олейнікова О.С. – керівник апарату суду акцентувала увагу на помилки, що допускаються помічниками суддів та секретарями судових засідань при оформленні справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Довідки помічників суддів Генічеського районного суду щодо оформлення та передачі до канцелярії суду кримінальних та цивільних справ, які перебували на розгляді у суддів взяти до відома.
2. В подальшій роботі вжити заходів по виправленню зазначених недоліків.
По другому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. проаналізувала стан заповнення статистичних карток на особу стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження за період з 07.04.2014 по14.04.2014 року та звернула увагу на слідуюче:
- помічникам суддів, при заповненні статистичної картки на особу, необхідно ставити статті за якими обвинувачений притягується до кримінальної відповідальності, кримінального кодексу України 2001 року;
- уважно відображати інформацію занять засуджених на момент учинення злочину (робітник, держслужбовець, інший службовець, військовослужбовець, тощо), відомості про злочин, відомості про судове рішення;
- при заповненні статистичної картки на неповнолітнього слід уважно заповнювати графи судимість неповнолітнього, не забувати прикріплювати ухвали підготовчого та судового розглядів;
- секретарям судових засідань уважно заповнювати розділи: підготовче провадження, судовий розгляд;
- відповідно до п. 2.22. Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, у разі об'єднання судових справ (матеріалів кримінального провадження) в одну їй присвоюється єдиний унікальний номер тієї з об'єднаних справ (матеріалів), яка надійшла до суду першою;
- про винесення суддею ухвали про об’єднання судових справ (матеріалів кримінального провадження) слід повідомляти канцелярію суду, для того, щоб відповідальний працівник канцелярії суду відповідно до постанови (ухвали) суду міг внести інформацію в автоматичну систему документообігу суду під номером об'єднаної справи (матеріалів кримінального провадження) та зробити відмітки про об'єднання справ (матеріалів кримінального провадження) із зазначенням номера нової судової справи (матеріалів кримінального провадження).
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку помічника голови суду Цвєткової А.С. про результати перевірки щодо заповнення статистичних карток на особу взяти до відома.
2.Вжити заходів по виправленню зазначених недоліків та недопущення їх в подальшому.
По третьому питанню виробничої наради керівник апарату суду Олейнікова О.С. нагадала працівникам апарату суду про накази суду, якими надані права доступу до автоматизованої системи документообігу суду судовому розпоряднику Кіяшко Ю.М. та діловоду Чумаченько А.І., зупинилась на питаннях внесення даних до ОСК на справу про адміністративне правопорушення та визначення щодо розподілу внесення даних між канцелярією суду та помічниками і секретарями судових засідань.
Помічник голови суду Цвєткова А.С. доповнила, що внесення відомостей у обліково - статистичну картку на справу про адміністративне правопорушення у розділи реєстрація, вартісні показники, судді, апеляційний розгляд, інші відомості, передача до архіву, старі показники вводяться відповідальними працівниками канцелярії суду. Відомості про судовий розгляд зазначеної статистичної картки заповнюють помічники та секретарі судових засідань.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Інформацію керівника апарату Олейнікової О.С. щодо надання права доступу до автоматизованої системи документообігу суду судовому розпоряднику Кіяшко Ю.М. та діловоду Чумаченько А.І., внесення даних до ОСК на справу про адміністративне правопорушення та визначення щодо розподілу внесення даних між канцелярією суду та помічниками і секретарями судових засідань взяти до відома та врахування в роботі.
По четвертому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. зупинилась на дотриманні інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ЧЕТВЕРТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку помічника голови суду Цвєткова А.С. про дотримання інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином взяти до відома.
2.Детально переглянути дану інструкцію працівникам апарату суду з метою недопущення помилок в роботі суду.
По п»ятому питанню виробничої наради керівник апарату Олейнікова О.С. довела до присутніх лист державного підприємства «Інформаційні судові системи» № 688/14 від 20 березня 2014 року «Щодо недоліків при надсиланні електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень».
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО П»ЯТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Лист державного підприємства «Інформаційні судові системи» № 688/14 від 20 березня 2014 року «Щодо недоліків при надсиланні електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень» взяти до відома та врахування в роботі.
Головуючий О.С.Олейнікова
Секретар Л.Я.Воробйова
_03_03.png)
