ГЕНІЧЕСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОТОКОЛ
виробничої наради районного суду
13.05.2014 р. № 11
м. Генічеськ
Присутні всі працівники апарату суду крім Боскіної В.О. – лікарняний,
Бернацької О.Ю. – відпустка у зв»язку з навчанням
Головуючий – Олейнікова О.С.
Секретар – Воробйова Л.Я.
Порядок денний:
1. Про звітування помічників суддів з питань надходження, передачі справ суддям для розгляду та до канцелярії суду за тиждень.
2. Про результати перевірки щодо заповнення карток на особу стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження.
3. Про виконання Положення про порядок ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, затвердженого наказом Генерального прокурора України від 17.08.2012 року № 69 та Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення, затвердженого наказом Генерального прокурора України та Голови Державної судової адміністрації України від 27.09.2012 року № 91/114.
4. Про дотримання загальних правил поведінки державних службовців, а саме: відповідність зовнішнього вигляду державного службовця загальним вимогам.
5. Про виконання посадової інструкції головним спеціалістом з інформаційних технологій суду Класс О.В.
6. Про доведення до відома листа ТУ ДСА в Херсонській області від 06 травня 2014 року № 770/3 «Про вжиття організаційних заходів забезпечення судочинства, пов»язаного з позачерговими виборами Президента України» .
По першому питанню помічники суддів Генічеського районного суду надали аналітичні довідки за тиждень та звітували щодо оперативності розгляду та оформлення справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Виступили:
Помічники суддів – Шкарупіло О.В., Голузей О.І., Мороченець І.О., Захоженко С.П. та повідомили про оперативність розгляду справ, які перебувають в провадженні суддів по кожному судді окремо.
Олейнікова О.С. – керівник апарату суду акцентувала увагу на помилки, що допускаються помічниками суддів та секретарями судових засідань при оформленні справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Довідки помічників суддів Генічеського районного суду щодо оформлення та передачі до канцелярії суду кримінальних та цивільних справ, які перебували на розгляді у суддів взяти до відома.
2. В подальшій роботі вжити заходів по виправленню зазначених недоліків.
По другому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. проаналізувала стан заповнення статистичних карток на особу стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження за період з 01.05.2014 по 13.05.2014 року та звернула увагу на слідуюче:
- після проведення навчання з секретарями та помічниками суддів, щодо заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження, та обліково статистичних карток на кримінальне провадження, було закріплено, що помічниками суддів буде вноситися інформація щодо додаткових відомостей про учасника справи в особі розгляд, але секретарем канцелярії суду Стрюковою І.Р. виявлені недоліки при оформленні кримінального провадження після його здачі до канцелярії суду, наприклад: помічником судді Крапівіної О.П. зазначені вище дані у обліково статистичну картку на кримінальне провадження внесені не були, справа 445/14-к; помічником судді Венглєвської Н.Б. не було заповнено картку обліку сум шкоди на кримінальне провадження № 871/14 – к.
Анна Сергіївна звернула увагу секретарів судових засідань, що при здачі справ до канцелярії суду, диски із звукозаписом фіксації судового процесу технічними засобами повинні бути надійно закріплені до обкладинки справ так щоб не були втрачені при пересиланні справи до судів вищих інстанції та під час зберігання в архіві суду, а також повідомила, що коли до канцелярії суду в один день надійшло декілька протоколів, відносно однієї особи, ці протоколи, будуть реєструватися як одна адміністративна справа, з присвоєнням їй номеру справи, стягнення по якій є більш серйозним з числа вчинених правопорушень. Якщо протоколи відносно однієї особи, яка скоїла декілька адміністративних правопорушень надійшли до суду у різні дні, були зареєстровані, як справи про адміністративні правопорушення за різними номерами, але передані одному судді і були призначені на одну дату розгляду, вони повинні об’єднуватися канцелярією суду за принципом об’єднання в одне провадження як одна адміністративна справа.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку помічника голови суду Цвєткової А.С. про результати перевірки щодо заповнення статистичних карток на особу взяти до відома.
2.Вжити заходів по виправленню зазначених недоліків та недопущення їх в подальшому.
По третьому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. повідомила, що за період з 08 січня 2014 року по 05 травня 2014 року для включення до ЄДРСР було відправлено наступна кількість судових рішень у відсотках:
Суддя Берлімова Ю.Г. – відправлено 104% рішень;
Суддя Калімбет Л.І. - відправлено 110% рішення;
Суддя Крапівіна О.П. – відправлено 43% рішень;
Суддя Постол В.С. – відправлено 104% рішень;
Суддя Хоменко В.Г. – відправлено 43% рішень.
(Суддя Хоменко В.Г. - не підписані та не відправлені рішення до ЄДРСР у наступних справах: у цивільних справах – 21 рішення, 4 рішення у справах за позовами в порядку Кодексу Адміністративного Судочинства України. Суддя Крапівіна О.П. - не підписані та не відправлені рішення до ЄДРСР у наступних справах: по 11 кримінальних провадженнях, у цивільних справах – 21 рішення, 1 справа за позовом заведеним в порядку Кодексу Адміністративного Судочинства України).
Зазначені недоліки свідчать про здійснення неналежного контролю помічниками суддів за тим, щоб кожне судове рішення, яке оформлене в електронному вигляді та підписане суддею електронним підписом було вчасно направлено до ЄДРСР, в наслідок чого значно погіршують роботу працівників апарату суду, які проводять складання звітів.
Анна Сергіївна звернула увагу на належне виконання Положення про порядок ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, затвердженого наказом Генерального прокурора України від 17.08.2012 року № 69 та Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення, затвердженого наказом Генерального прокурора України та Голови Державної судової адміністрації України від 27.09.2012 року № 91/114. Керівництвом суду буде посилено контроль по усуненню недоліків, що унеможливлюють достовірний облік даних про результати судового розгляду в Єдиному реєстрі досудових розслідувань та вжито заходи, спрямовані на повноту забезпечення міжвідомчого обміну інформацією щодо осіб у кримінальних провадженнях.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку помічника голови суду Цвєткової А.С. про виконання Положення про порядок ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, затвердженого наказом Генерального прокурора України від 17.08.2012 року № 69 та Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення, затвердженого наказом Генерального прокурора України та Голови Державної судової адміністрації України від 27.09.2012 року № 91/114 взяти до відома.
2.Вжити заходів по усуненню недоліків, що унеможливлюють достовірний облік даних про результати судового розгляду в Єдиному реєстрі досудових розслідувань.
По четвертому питанню виробничої наради керівник апарату суду Олейнікова О.С. нагадала працівникам апарату суду про належне виконання загальних правил поведінки державних службовців та акцентувала на відповідність зовнішнього вигляду державного службовця загальним вимогам.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ЧЕТВЕРТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Інформацію керівника апарату суду Олейнікової О.С. щодо виконання загальних правил поведінки державних службовців взяти до відома.
2. Звернути увагу на відповідність зовнішнього вигляду державного службовця загальним вимогам.
По п»ятому питанню виробничої наради головний спеціаліст з інформаційних технологій суду Класс О.В. доповів про виконання своєї посадової інструкції та відповів на запитання працівників апарату суду
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО П»ЯТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Довідку головного спеціаліста з інформаційних технологій суду Класс О.В. про виконання своєї посадової інструкції взяти до відома.
2. Врахувати пропозиції щодо покращення роботи суду у подальшому.
По шостому питанню виробничої наради заступник керівника апарату суду Воробйова Л.Я. довела до присутніх лист ТУ ДСА в Херсонській області від 06 травня 2014 року № 770/3 «Про вжиття організаційних заходів забезпечення судочинства, пов»язаного з позачерговими виборами Президента України».
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ШОСТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Лист ТУ ДСА в Херсонській області від 06 травня 2014 року № 770/3 «Про вжиття організаційних заходів забезпечення судочинства, пов»язаного з позачерговими виборами Президента України» взяти до відома та врахування в роботі.
Головуючий О.С.Олейнікова
Секретар Л.Я.Воробйова
_03_03.png)
