ГЕНІЧЕСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОТОКОЛ
виробничої наради районного суду
03.02.2014 р. № 2
м. Генічеськ
Присутні всі працівники апарату суду
Головуючий – Олейнікова О.С.
Секретар – Воробйова Л.Я.
Порядок денний:
1. Про результати статистичної звітності в Генічеському районному суді Херсонської області за підсумками роботи 2013 року.
2. Про стан комплектування вакантних посад в районному суді.
3. Про підсумки роботи щодо наповнення сайту Генічеського районного суду та організації забезпечення проведення відеоконференцій та надсилання SMS- повісток учасникам судового процесу.
По першому питанню доповіла керівник апарату районного суду Олейнікова О.С. про результати статистичної звітності в Генічеському районному суді Херсонської області за підсумками роботи 2013 року. Звернула увагу на найбільш поширені недоліки в роботі працівників апарату районного суду по всім розділам статистичних звітностей. Запропонувала помічникам суддів та секретарям судових засідань прийняти участь у практичному занятті щодо заповнення статистичних карток згідно нової інструкції, помічнику голови суду щотижня вибірково проводити перевірку належного заповнення статкарток, канцелярії суду в межах своїх повноважень під час здачі справи секретарем судового засідання до канцелярії суду перевіряти якість заповнення статкартки. Звернула увагу на ведення кодифікаційної роботи в суді, своєчасне внесення доповнень.
Виступили:
Калугіна Т.В.- старший секретар суду – акцентувала увагу на помилки, що допускаються помічниками суддів та секретарями судових засідань:
- випадки не заповнення помічниками суду статкарток на особу, неохайного оформлення справ секретарями судових засідань для здачі їх до канцелярії (справи не підшиваються, а скріплені степлером),
- не завжди заповнюються графи: «зміст рішення», «підготовче провадження по кримінальним справам», результатів розгляду;
- в картках не завжди є відмітка про фіксування технічними засобами судового процесу;
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Доповідь керівника апарату районного суду Олейнікової О.С. про результати статистичної звітності в Генічеському районному суді Херсонської області за підсумками роботи 2013 року взяти до відома.
2. Всім державним службовцям апарату районного суду вжити заходів по виправленню зазначених недоліків.
3. Помічнику голови суду Дейнезі І.А. періодично проводити перевірки щодо належного заповнення статистичних карток.
4. Продовжувати проведення аналітичної роботи з метою підвищення якості складання статистичних звітів, практичні навчання працівників апарату суду.
5. Рекомендації, надані територіальним управлінням державної судової адміністрації в Херсонській області щодо складання звітів, взяти до відома.
По другому питанню виробничої наради доповіла заступник керівника апарату районного суду Воробйова Л.Я. про стан комплектування вакантних посад в районному суді. Повідомила яким чином заповнювались вакантні посади протягом 2013 року, як готувались документи, скільки державних службовців прийнято за конкурсом, за поданням суддів, пройшли спеціальну перевірку і т ін.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Доповідь заступника керівника апарату районного суду Воробйової Л.Я. про стан комплектування вакантних посад в районному суді взяти до відома.
По третьому питанню інформувала керівник апарату Олейнікова О.С.
про підсумки роботи районного суду щодо наповнення сайту Генічеського районного суду та організації забезпечення проведення відеоконференцій та надсилання SMS- повісток учасникам судового процесу.
На виконання наказів ТУ ДСА України в Херсонській області з вересня 2013 року в Генічеському районному суді активно впроваджується в практику механізм роботи з SMS – повідомленнями в суді та надсилання судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу та відповідним органам, установам. Станом на 31 грудня 2013 року Генічеським районним судом надіслано 114 SMS-повісток та 481 SMS-повідомлення учасникам судового процесу. Але треба відмітити, що станом на 03.02.2014 року значно погіршився показник роботи щодо відправки SMS-повісток (надіслано 26 з початку року) та потребує активізації.
Продовжується робота щодо наповнення сайту районного суду. На теперішній час сайт районного суду складає 33 розділи та наповнений змістовною довідковою інформацією.
У 2013 році Генічеський районний суд перейшов на електронний формат роботи – встановлено систему відеоконферензв"язку, активно ведеться забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференції під час розгляду кримінальних проваджень та цивільних
справ, протягом 2013 року (станом на 31.12.2013 року) проведено 74 засідання.
Виступили:
Класс О.В. – головний спеціаліст з інформаційних технологій районного суду, який повідомив про технічне забезпечення проведення відео конференцій у районному суді та проблемні питання використання системи відеоконференцзв»язку.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Інформацію керівника апарату районного суду Олейнікова О.С. про підсумки роботи районного суду щодо наповнення сайту Генічеського районного суду та організації забезпечення проведення відеоконференцій та надсилання SMS- повісток учасникам судового процесу взяти до відома.
2. Секретарям судових засідань районного суду активізувати роботу щодо відправлення SMS-повісток учасникам судового процесу.
Головуючий О.С.Олейнікова
Секретар Л.Я.Воробйова
_03_03.png)
