ГЕНІЧЕСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОТОКОЛ
виробничої наради районного суду
17.03.2014 р. № 05 м. Генічеськ
Присутні всі працівники апарату суду, крім
Авраменко Н.О. – навчальна відпустка, Єрьоміна Н.Л. – щорічна відпустка
Головуючий – Олейнікова О.С.
Секретар – Воробйова Л.Я.
Порядок денний:
1. Про звітування помічників суддів з питань надходження, передачі справ суддям для розгляду та до канцелярії суду за тиждень та ведення журналів судових засідань.
2. Про недоліки в роботі «Д-3» та заходи щодо покращення цієї роботи в Генічеському районному суді, відправлення SMS-повідомлень.
3. Про відправлення рішень до єдиного державного реєстру.
4. Про організацію ведення судового діловодства, внесення даних до Єдиного державного реєстру судових рішень та вжиття необхідних заходів щодо недопущення порушень в подальшій роботі із зазначеного питання (лист ТУ ДСА від 05.03.2014 № 409)
5. Про результати організації проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями районного суду покладених на них обов'язків і завдань.
По першому питанню помічники суддів Генічеського районного суду надали аналітичні довідки за тиждень та звітували щодо оперативності розгляду та оформлення справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Виступили:
Помічники суддів – Лебедєва С.В., Голузей О.І., Шкарупіло О.В., Мороченець І.О., Бернацька О.Ю. та повідомили про оперативність розгляду справ, які перебувають в провадженні суддів по кожному судді окремо.
Калугіна Т.В.- старший секретар суду – повідомила кількість справ всіх категорій. Які надійшли та розподілені суддям, акцентувала увагу на помилки, що допускаються помічниками суддів та секретарями судових засідань. Зазначила, що за період з 11.03.2014 року по 14.03.2014 року передано до канцелярії справ всіх категорій, після їх розгляду:
цивільних – 32
адміністративних – 4
кримінальних – 4
про адмін. правопорушення – 35.
Строків виконання порушення не було. До апеляційної інстанції направлено 2 кримінальні справи, 2 цивільні справи.
Олейнікова О.С. – керівник апарату суду звернула увагу на належне ведення журналів судових засідань.
Бондар О.В. – секретар судового засідання – зазначила, що стосовно ведення журналу розгляду справ і матеріалів суддею виникає питання, а саме у графах «наслідки розгляду судової справи, причини відкладення чи зупинення провадження», «година початку та закінчення розгляду справи чи матеріалу», «стаття кримінального провадження», автоматично не вноситься відповідна інформація.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідки помічників суддів та працівників канцелярії Генічеського районного суду щодо оформлення та передачі до канцелярії суду кримінальних та цивільних справ, які перебували на розгляді у суддів взяти до відома.
2.Вжити заходів по виправленню зазначених недоліків.
3. Головному спеціалісту інформаційних технологій Класс О.В. переглянути вказані недоліки щодо ведення журналу розгляду справ і матеріалів суддями та внести відповідні корективи і доповнення щодо виправлення помилок ведення журналу.
По другому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. проаналізувала стан роботи суду з ДЗС та зупинилась на недоліках та заходах щодо покращення цієї роботи:
- з метою ліквідації помилок, які допускаються при заповненні відомостей про потерпілих вона запропонувала, щоб ці дані заповнювала Стрюкова Ірина Романівна, згідно обвинувального висновку, а відомості про цивільний позов у кримінальному провадженні будуть заповнюватися помічниками суддів. Також Іриною Романівною буде вноситися інформація щодо додаткових відомостей про учасника справи в особі розгляд;
- згідно нової інструкції з діловодства кожній кримінальній справі присвоюється один унікальний незмінний номер, який не змінюється, змінюватися будуть тільки номери проваджень;
- на зборах суддів було встановлено, що коли по одній справі приходить декілька клопотань: наприклад по тимчасовому доступу до речей, обшук, взяття під варту вони об’єднуються, дається один унікальний номер справи, змінюються тільки номера проваджень і розглядає їх один суддя;
- секретарям судових засідань не забувати вносити в «Д-3» відомості про застосування судом приводу обвинувачених та свідків. Згідно програми в Генічеському районному суді с початку року зафіксовано 17 приводів.
Також Анна Сергіївна відмітила, що на даний час секретарями судових засідань налагоджується відправка SMS - повісток учасникам процесу. Для покрашення показника в цьому напрямку у випадках коли відправка судом SMS - повісток є неможливою через відсутність номерів мобільних телефонів у матеріалах справ необхідно дізнаватися про номери мобільних телефонів сторін у попередніх або судових засіданнях.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Довідку помічника голови суду Цвєткової А.С. про недоліки в роботі «Д-3» та заходи щодо покращення цієї роботи взяти до відома.
2. Врахувати у подальшій роботі рекомендації щодо покращення роботи з програмою «Д-3».
3. Протягом березня-квітня місяців 2014 року провести навчання з працівниками апарату суду, які відповідають за складання звітів та внесення інформації до програми «Д-3».
По третьому питанню виступила керівник апарату Олейнікова О.С., яка зупинилась на основних питаннях відправлення судових рішень до єдиного державного реєстру судових рішень.
Виступили:
Цвєткова А.С. – помічник голови суду - за період з 05.03.2014 року по 14.03.2014 року до єдиного державного реєстру судових рішень відправлено 49 рішень.
Суддя Берлімова Ю.Г. - 6 справ розглянуто, 8 рішень підписано;
Суддя Калімбет Л.І. - 9 справ розглянуто,10 рішень підписано;
Суддя Крапівіна О.П. –7 справ розглянуто, 6 рішень підписано;
Суддя Постол В.С. – 19 справа розглянута, 21 рішень підписано;
Суддя Хоменко В.Г. – 9 справи розглянуто, 4 рішень підписано.
При цьому помічник голови суду звернула увагу секретаря та помічника судді Хоменко В.Г. на вчасне відправлення рішень до ЄДРСР з недопущенням порушень чинного законодавства.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Інформації керівника апарату Олейнікової О.С. та помічника голови суду Цвєткової А.С. взяти до відома, врахування в роботі та неухильного виконання.
По четвертому питанню помічник голови суду Цвєткова А.С. ознайомила присутніх з рекомендаціями, викладеними у листі територіального управління державної судової адміністрації від 05.03.2014 № 409 щодо організації ведення судового діловодства та внесення даних до Єдиного державного реєстру судових рішень за 2013 рік та вжиття необхідних заходів щодо недопущення порушень.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ЧЕТВЕРТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Рекомендації, викладені в листі територіального управління державної судової адміністрації в Херсонській області щодо організації ведення судового діловодства та внесення даних до Єдиного державного реєстру судових рішень взяти до відома та врахувати у подальшій роботі.
По п'ятому питанню заступник керівника апарату Воробйова Л.Я. доповіла про організацію проведення та результати щорічної оцінки виконання державними службовцями районного суду покладених на них обов'язків і завдань за підсумками 2013 року. Підлягали щорічній оцінці 14 державних службовців суду. Не підлягали щорічній оцінці державні службовці, які були призначені у 2013 році і пропрацювали менше одного року на посаді – 7 чоловік та 4 державних службовця, які знаходяться у соціальній відпустці по догляду за дитиною. За підсумками проведеної щорічної оцінки: 7 державних службовця мають оцінку «добра», 7 «висока». Про результати проведення щорічної оцінки в Генічеському районному суді Херсонської області надано інформацію до територіального управління державної судової адміністрації в Херсонській області.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО П»ЯТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Довідку заступника керівника апарату Воробйової Л.Я. про результати організації проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями районного суду покладених на них обов'язків і завдань за підсумками 2013 року взяти до відома.
Головуючий О.С.Олейнікова
Секретар Л.Я.Воробйова
_03_03.png)
