ГЕНІЧЕСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОТОКОЛ
виробничої наради районного суду
31.03.2014 р. № 07
м. Генічеськ
Присутні всі працівники апарату суду, крім Авраменко Н.О. – навчальна відпустка
Головуючий – Олейнікова О.С.
Секретар – Воробйова Л.Я.
Порядок денний:
1. Про звітування помічників суддів з питань надходження, передачі справ суддям для розгляду та до канцелярії суду за тиждень.
2. Про результати перевірки щодо заповнення карток на особу стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження.
3. Про правильність внесення у цивільній справі додаткового рішення суду.
4. Про дотримання в Генічеському районному суді інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, а саме розділ 2 - «Порядок опрацювання вхідної кореспонденції» та Інструкція з діловодства в адміністративних судах України, а саме пункт 6.4 – «Формування справ у суді першої інстанції».
По першому питанню помічники суддів Генічеського районного суду надали аналітичні довідки за тиждень та звітували щодо оперативності розгляду та оформлення справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Виступили:
Помічники суддів – Шкарупіло О.В., Лебедєва С.В., Голузей О.І., Мороченець І.О., Бернацька О.Ю., Захоженко С.П. та повідомили про оперативність розгляду справ, які перебувають в провадженні суддів по кожному судді окремо.
Олейнікова О.С. – керівник апарату суду акцентувала увагу на помилки, що допускаються помічниками суддів та секретарями судових засідань при оформленні справ всіх категорій після розгляду, які перебувають в провадженні суддів Генічеського районного суду та передачі їх до канцелярії суду.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1. Довідки помічників суддів та працівників канцелярії Генічеського районного суду щодо оформлення та передачі до канцелярії суду кримінальних та цивільних справ, які перебували на розгляді у суддів взяти до відома.
2. В подальшій роботі вжити заходів по виправленню зазначених недоліків.
По другому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. проаналізувала стан заповнення статистичних карток на особу стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження.
При перевірці правильності заповнення статистичних карток на особу, стосовно якої було розглянуто кримінальне провадження за період з 24.03.2014 по 31.03.2014 року були виявлені наступні помилки:
- у статистичній картці на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження справа № 653/871/14-к, в графі відомості про злочин в основному зазначається «крадіжка», що є недопустимим, оскільки згідно пункту 3.3 розділу ІІ «Відомості про злочин» інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження, передбачено, що у даному розділі стисло викладається суть обвинувачення згідно з обвинувальним актом. В результаті цієї помилки виникають труднощі і у секретаря суду при заповненні виконавчого листа, доводиться вносити зазначені відомості вручну.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку помічника голови суду Цвєткової А.С. про результати перевірки щодо заповнення статистичних карток на особу взяти до відома.
2.Вжити заходів по виправленню зазначених недоліків та недопущення їх в подальшому.
По третьому питанню виробничої наради помічник голови суду Цвєткова А.С. проаналізувала правильність внесення у цивільній справі додаткового рішення суду та повідомила, що в разі винесення у цивільній справі додаткового рішення суду, матеріали, які стосуються винесення додаткового рішення додаються до основної справи із первісним рішенням, номер справи залишається незмінним але канцелярією суду заводиться обліково-інформаційна картка на заяву у цивільних справах для реєстрації додаткового рішення суду. Після винесення додаткового рішення суду воно прикріплюється до цієї обліково-інформаційної картки на заяву, а у основній картці по справі у розділі відомості робиться запис про внесення додаткового рішення.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку помічника голови суду Цвєткової А.С. про правильність внесення у цивільній справі додаткового рішення суду взяти до відома.
2.Надані рекомендації врахувати у подальшій роботі..
По четвертому питанню виробничої наради консультант суду Гузь В.В. звернув увагу на дотримання інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та зупинився детально на розділі 2 - «Порядок опрацювання вхідної кореспонденції». Також до працівників апарату суду доведена інструкція з діловодства в адміністративних судах України, а саме пункт 6.4 – «Формування справ у суді першої інстанції».
Виступили: керівник апарату Олейнікова О.С. запропонувала всім працівникам суду переглянути детально названі розділи інструкції з діловодства з метою недопущення помилок в роботі суду.
У секретаря суду Єрьоміної Н.Л. виникло питання щодо «додатку 20» зазначеної інструкції.
Враховуючи вищезазначене ,-
ВИРОБНИЧА НАРАДА ПО ЧЕТВЕРТОМУ ПИТАННЮ ВИРІШИЛА:
1.Довідку консультанта суду Гузь В.В. про дотримання інструкції з діловодства у районному суді взяти до відома.
2.Детально переглянути інструкцію з діловодства всім працівникам апарату суду з метою недопущення помилок в роботи суду.
3. Консультанту Гузь В.В. надати канцелярії суду витяг з Інструкції з діловодства в адміністративних судах України (додаток 20).
Головуючий О.С.Олейнікова
Секретар Л.Я.Воробйова
_03_03.png)
